How to Pick the Right Tool for Your Next Deck

新しいプレゼンテーションツールが出るたびに、私は同じ過ちを犯します：すぐに飛びついて、普段作っている同じデッキを作ろうとするのです。

うまくいかないことが多いです。ツールが違うのだから、アプローチも変えないといけない。でも私は構わず前に進む。新しいツールを古いツール처럼使えば、、結果が何かおかしいと思うだけです。

これは私に何度も起こることなので、パターンに気づできるようになりました。問題はツールではありません。問題が実際に作ろうとしているものを理解する前に、ツールを選んでしまったことです。

ツールではなくデッキから始める

新しいツールでも慣れ親しんだツールでも、何かを開く前に、自分が実際に何を作ろうとしているのか自問してください。

これは、エグゼクティブの部屋を感心させるための、洗練されて企業的な見た目のプレゼンテーションが必要ですか？デザインのパないチーム向けのクイックなステータスアップデート？視覚的な選択の一つ一つがあなたの会社について何かを伝えているピッチデッキ？デザインよりも明瞭さが重要なトレーニングセッション？

これらの質問への答えはそれぞれ異なります。それに伴い、異なるツール、異なるアプローチ、異なるデザインへの投資が必要です。

デッキを先に考え、ツールを後に考えるようになったとき、選択が向上しました。習慣でPowerPointにデフォルトすることがなくなりました。今使おうとしているツールが、実際に解決しようとしている問題に合っているかどうか自問するようになりました。

本当に重要な3つの変数

何十ものツールを試して、何十ものひどいデッキを作った後、意思決定を3つの変数に絞り込みました：

速度 vs コントロール。 AiPPTのような一部のツールは、数秒で完成したデッキに到達できます。其他のツールは—PowerPointのように—大きなコントロールできますが相当な時間を必要とします。今週どちらが必要か把握しておきましょう。

デザインの下限 vs 上限。 一部のツールは最低品質レベルが高く、悪く見えるものを作りにくい。其他は下限が低い—粗糙なものを作りやすい。そして非常に高い上限を持つものも一部あります—十分な努力があれば、並外れたものを作れます。利用可能なデザインエネルギーに合わせてツールを選んでください。

コラボレーションの要件。 5人の他の人々と3つのタイムゾーンを越えてデッキを作っているなら、リアルタイムコラボレーションが必要です。ソロプロジェクトなら、コラボレーション機能はあなたには無関係です。

私の短いリスト

素早く、プロフェッショナルに見え必要がある洗練されたデッキには：Gamma。出力品質は常に高く、インターフェースは週次使用に十分な速度です。

ビジュアル重視のプレゼンテーションでデザイン感が重要な場合：Canva。テンプレートライブラリは比類なく、デザイン作業を楽しむなら、ここでは楽しめます。

自動フォーマットが必要なチームで、デザインについて考えたくない場合：Beautiful.ai。テンプレートが重い作業を引き受けてくれます。

最大限のコントロールと複雑でデータ量の多いプレゼンテーションには：PowerPointまたはGoogle Slides。古き良き信頼のツール。刺激的ではないが、実績がある。

本当の答え

本当のところ、正しいツールはあなたが実際に使うツールです。嫌いなツール使った結果は、技術的にあまりパワーがなくても自分が心地よいと思うツール使った結果より悪くなります。

新しいツールを試しましょう。オープンな心を保ちましょう。でも重要とき—実際のプレゼンテーションが近づいていて、実際の賭けが絡んでいるとき—は、話題になっているツールではなく届けると思うツールを選んでください。

視聴者はあなたが何のツール使ったかなど気にしません。彼らはあなたが言うことがあったかどうかだけ気にします。