Why I Stopped Dreading Presentation Prep

私はかつて毎週木曜日の午後にその沈むような感觉を感じていました。知っているでしょう—画面にリマインダーがポップアップして、月曜日にチームに何かを发表しなければならないことが表示され、突然胃がきつくまります。

PowerPointを開くのは、空のカラフルな鉛筆だけをвет在身边に美しいものを作るという期待で白い部屋に入るような気がしました。何時間もスライドを見つめて、テキストボックスを移動させ、プログ레스感じている只觉得ためにフォントを変更したりしました。日曜日には、技術的には完了したが плоский feelするものを持っていました。

転換点

変化は、スライドをドキュメントとしてではなく、会話として考え始めたときに起きました。

仕事のプロジェクトアップデートのために準備していました。いつものアプローチは箇条書き—たくさん—小さなテキストに配置して、観客がそれらを本当に読むことができず、目を細める必要がありました。站在那里和各ポイントについて説明しながら、人々が静かに電話を確認していました。

代わりに、異なることを試みました自分に問いかけました：この部屋を出る的时候に、人々に実際にどのように感じてほしいですか？覚えておくべき一つのことは何ですか？

答えは予想より簡単でした：向他们展示前进方向的信心很重要。

だからその感觉を中心に了整个デッキ。1枚のスライドで軌跡を示しました。1枚のスライドで私たちが管理したリスクを検討しました。1枚のスライドで次の四半明確で達成可能なステップで描きましたそれだけ。

変わったこと

最初の変化は準備時間が劇的に減ったことでした。25枚のスライドに8時間を費やす代わりに、実際には重要だった5枚のスライドに3時間を費やしました。

2番目の変化は部屋自体における変化でした。発表するために立ったとき、すべてのスライドを完全に把握していました—5つしかなく、それぞれが明確な仕事を持っていました。ノートから読んでいませんでした。同僚들과仕事について会話をしていました。

其中一人留下来告诉我，这是她几个月来听到的最清晰的项目更新。她问我是否使用了设计师。我笑着说没有——只是不同的心态。

私が繰り返し思い出しているレッスン

プレゼンテーションは公开发表するドキュメントではありません。それはあなた和其他人が作成している瞬間です。スライドは重要ではなく、会話が重要です。

それを覚えているとき、恐れは消えます。それを忘れてすべてを伝えようとする必要があるとき—知っていることをすべてスライドに入れる—结果是看起来像报告，感觉像讲座。

もっとスライドが必要なのではありません。何を実際に言おうとしているのか、より明確にする必要があります。

次回PowerPointを開いたら、もう一度閉じてください。自分に問いかけてください：この観客に何を感じてほしいですか？それを書いてください。その一つを中心にスライドを作成してください。他はすべてノイズです。