How to Pick the Right Tool for Your Next Deck

새 프레젠테이션 도구가 나올 때마다 나는 항상 같은 실수를 한다: 바로 즉시 뛰어들어서 내가 항상 만들어왔던 동일한 프레젠테이션을 만들려고 시도하는 것이다.

결국 잘 되지 않는다. 도구가 다르기 때문에 접근 방식도 달라져야 한다. 그런데도 나는 괜히往前走하고, 새 도구를 예전 도구처럼 사용하면서 왜 결과가 엉뚱한지 의아해한다.

이 일이 나한테 꽤 자주 발생해서 이제서야 패턴을 인지하게 됐다. 문제는 도구가 아니다. 문제는 내가 내가 실제로 뭘 만들고 싶은지 이해하기도 전에 도구를 선택했다는 것이다.

도구보다 먼저 프레젠테이션부터 생각하기

새 도구든 익숙한 도구든 어떤 도구를 열기 전에, 내가 실제로 뭘 만들고 있는지自물어보자.

임원진을 감동시켜야 하는 격식 있고 세련된 모습을 한 프레젠테이션인가? 디자인에는 관심 없는 팀을 위한 간단한 상태 보고인가? 모든 비주얼 선택이 회사에 대한 어떤 메시지를 전달하는 피치 덱인가? 명확함이 심미성보다 중요한 교육 세션인가?

对这些问题的回答各不相同。它们需要不同的工具、不同的方法、不同的设计投入。

프레젠테이션을 먼저, 도구를 나중에 생각하기 시작했을 때 선택이 더 좋아졌다. 습관적으로 파워포인트에 기본 설정하는 것을 멈추었다. 내가 사용하려는 도구가 내가 해결하려는 문제에 실제로 적합한지自물어보기 시작했다.

실제로 중요한 세 가지 변수

수십 개의 도구를 시도하고 수십 개의 잘못된 프레젠테이션을 만든 후, 나는 결정을 세 가지 변수로 좁혔다.

속도 vs. 控制力. 일부 도구 — AiPPT처럼 — 는 몇 초 만에 완성된 프레젠테이션으로導いてくれる. 다른 도구들 — 파워포인트처럼 — 은 막대한 控制力를 제공하지만 상당한 시간이 필요하다. 이번 주에 뭐가 필요한지 알아두자.

디자인下限 vs. 设计上限. 일부 도구들은最低品質 수준이 높다 — 잘못된 것을 만들기 어렵다. 다른 도구들은下限이 낮다 — 무딘 것을 만들기 쉽다. 그리고 일부에는 매우 높은上限이 있다 — 충분한 노력하면 별것을 만들 수 있다. 도구를 내가 사용할 수 있는 디자인 에너지 양과 맞추자.

협업 요구사항. 3개 시간대에서 5명과 함께 프레젠테이션을 만든다면, 실시간 협업이 내장되어 있어야 한다. 혼자 하는 프로젝트라면, 협업 기능은 나와 관련 없다.

내 짧은 목록

급하게 전문적으로 보여야 하는 빠르고 세련된 프레젠테이션용: Gamma. 출력 품질이 지속적으로 높고, 인터페이스가 주간 사용하기에 충분히 빠르다.

비주얼이 중심인 프레젠테이션용: Canva. 템플릿 라이브러리가 타의 추종을 불허하고, 디자인 작업을 즐기는 분이라면 여기서 재미를 찾을 수 있다.

자동 서식이 필요하고 디자인에 대해 생각하고 싶지 않은 팀용: Beautiful.ai. 템플릿이 힘든 작업을 해준다.

최대 控制力과 복잡한 데이터 중심 프레젠테이션용: 파워포인트 또는 Google Slides. 오래된 충실한 도구. 흥미롭지 않지만, 검증받았다.

진짜 답

진실은, 올바른 도구란 내가 실제로 사용할 도구라는 것이다. 싫어하는 도구는 기술적으로 더 떨어지더라도舒适的 도구보다 더 나쁜 결과를 낸다.

새 도구를 시도해 보자. 열린 마음으로. 그러나 중요한 때 — 진짜 프레젠테이션이 다가오고 진짜 진чу가 걸려 있을 때 —는 인기있는 도구가 아니라 내가 성공시킬 수 있다고 알고 있는 도구를 선택하자.

청중은 내가 어떤 도구를 사용했는지 신경 쓰지 않는다. 내가 할 말이 있었는지 아니었는지 신경 쓴다.