Why I Stopped Dreading Presentation Prep

전에는 매주 목요일 오후에 그 запавшие 느낌을 얻었다. 알잖아 그 느낌 — 화면에 월요일 팀에 뭔가 발표해야 한다는 알림이 뜨고, 갑자기 배가 조여온다.

파워포인트를 여는 것이 깨끗한 흰 방에 발을 들이는 것처럼 느껴졌다. 아름다운 것을 창조해야 한다는 기대와 함께 색연필 세트만 있다. 수 시간을 슬라이드를 응시하며 보내고, 텍스트 상자를 옮기고, 발전하고 있다고 느끼기 위해 폰트를 변경한다. 일요일 밤까지, 기술적으로는 완료되었지만 плоским 느낌이었다.

전환점

转变는 슬라이드를 문서로 생각하기 시작하고 대화로 생각하기 시작했을 때 일어났다.

업무에서 프로젝트 업데이트를 준비하고 있었다.いつものアプローチ는 불릿 포인트였을 것이다 — 많이 — 사람들이 그것들을squint하지 않으면 실제 읽을 수 없는 작은 텍스트로 배열된. 나는站在那里하고 각 포인트를叙述하면서 사람들은 조용히 전화를 확인했다.

대신, 다른 것을 시도했다. 스스로에게물어봤다: 이 방을 떠날 때 사람들이 실제로 무엇을 느끼길 바라? 기억해야 할 한 가지는 뭐야?

답은 내가 기대했던 것보다 단순했다: 내가 그들이 우리가 가는 방향에 대해 자신감 있기를 바랐다.

그래서 그 느낌을 중심으로 전체 덱을 만들었다. 우리의 궤적을 보여주는 슬라이드 하나. 우리가管理한 위험을 인정하는 슬라이드 하나. 다음 분기를 명확하고 달성 가능한 단계로 그리는 슬라이드 하나. 그게 다였다.

무엇이 바뀌었나

첫 번째 변화는 준비 시간이 크게 줄었다. 25장의 슬라이드에 8시간을 소비하는 대신, 실제로 중요한 5장의 슬라이드에 3시간을 소비했다.

두 번째 변화는 방 자체에서 왔다. 발표하러 일어섰을 때, 모든 단일 슬라이드를 완벽히 알고 있었다 — 5개밖에 없었기 때문에, 각각이 명확한 역할을 했기 때문이다. 나는 노트를 읽지 않았다. 동료들과 우리 일에 대해 대화하고 있었다.

그 중 한 명이 몇 달 동안 들은 가장 명확한 프로젝트 업데이트였다고 말하기 위해 남았다. 디자이너를 사용했는지물어봤다. 아니라고 웃으며 말했다 — 다른 마인드셋而已.

내가 계속 돌아오는 교훈

프레젠테이션은 게시하는 문서가 아니다. 다른 사람들과 함께 창조하는 순간이다. 슬라이드가 요점이 아니다. 대화가 요점이다.

내가 그것을 기억할 때, dread이 사라진다. 그것을 잊고 철저하게 하려고 시도할 때 — 내가 아는 모든 것을 슬라이드에 넣으려고 — 결과는 보고서처럼 보이고 강연처럼 느껴지는 무언가로 끝난다.

더 많은 슬라이드가 필요한 게 아니다. 실제로 뭘 말하려는지 더 명확성이 필요하다.

다음에 파워포인트를 열 때, 다시 닫아라. 자물어봐: 이 청중이 무엇을 느끼길 바라? 그것을 적어라. 그 한 가지を中心に 슬라이드를 만들어라. 나머지는 모두 소음이다.